Friday, November 3, 2017

Cara Mengisi Jadwal Pelajaran Dapodik 2018


Aplikasi Dapodik Versi 2018 telah dirilis dengan penambahan fitur baru yakni menu pengisian Jadwal Pelajaran. Pengisian jadwal ini memiliki keterkaitan yang tak dapat dipisahkan dengan isian beberapa menu lainnya yaitu isian data periodik sekolah, data prasarana, data rombongan belajar dan data pembelajaran. Artinya pengisian jadwal dapodik tidak berdiri sendiri melainkan harus secara berurutan pengisiannya melalui empat isian lainnya, karenanya simak baik-baik Cara Mengisi Jadwal Pelajaran Dapodik 2018 berikut ini.
Cara Mudah Mengisi Jadwal Pelajaran Dapodik 2018 dejarfa.com
Jadwal Pelajaran Dapodik
Perlu diperhatikan bahwa sebelum mengisi jadwal pelajaran dapodik, akan ada cek validasi waktu penyelenggaraan sekolah yang harus dilengkapi terlebih dahulu isian data rinci sekolah. Pengisian prasarana sekolah akan digunakan saat memetakan bangunan yang dijadikan rombel (ruang kelas).

Pengisian rombel berguna dalam memetakan prasarana rombongan belajar dalam melaksanakan pembelajaran, selanjutnya pengisian pembelajaran rombel berfungsi untuk memetakan mata pelajaran beserta guru pengampu mata pelajaran tersebut yang diinputkan pada masing-masing rombel.

Karena memiliki hubungan erat terhadap setiap entitas data di sekolah makadiharapkan operator sekolah dapat memetakan semua kondisi nyata di sekolah dengan baik dan benar pada Aplikasi Dapodik versi 2018.

Sebelum memanfatkan fitur jadwal pelajaran dapodik dan mengisinya, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan dan dipahami oleh operator dapodik diantaranya sebagai berikut:

Mengisi Data Periodik Sekolah

Tahap pertama mengisi jadwal dapodik adalah dengan mengisi data periodik sekolah, oleh sebab itu sebelum mengakses menu Jadwal, operator sekolah terlebih dulu harus melengkapi data periodik sekolah. Jika data periodik sekolah belum diisi, maka ketika mengakses menu jadwal akan muncul peringatan eror.
Harap memilih waktu penyelenggaraan pada data periodik sekolah
Untuk melengkapi data periodik sekolah, silakan pergi fitur data rinci sekolah di menu Sekolah. Lengkapi data periodik lalu simpan.

Persiapan Data Prasarana

Pengisian Jadwal Pelajaran Dapodik tidak memperbolehkan satu prasarana digunakan oleh lebih dari satu rombongan belajar, jika rombongan belajar tersebut menggunakan satu prasarana di waktu yang sama.

Pada Aplikasi Dapodik versi 2018 pengisian prasarana ruang belajar harus diperhatikan dengan seksama bahwa setiap rombel harus memiliki prasarana sendiri. Karenanya periksa kembali pengisian prasarana ruang kelas pada menu �Sarpras�.

Untuk pengisian prasarana rombel terdapat catatan khusus bagi sekolah yang khusus juga. Bagi sekolah dengan sistem pembelajaran double shift, sehingga menggunakan satu prasarana ruang kelas digunakan oleh dua rombel, maka nantinya diperlakukan khusus dalam pengisian jadwal pelajaran aplikasi dapodik 2018.

Contoh kasus
Rombel kelas kelas 8a dan 9a menggunakan prasarana ruang kelas dengan nama �kelas 8A/9A�. Maka pada menu Jadwal, pengisian rombel 9a pada jadwal di prasarana �kelas 8A/9A� dimulai dengan pengisian dari pembelajaran ke-10 dan seterusnya.

Persiapan Data Rombongan Belajar

Tahap ketiga pengisian jadwal pelajaran dapodik adalah memeriksa data rombel tiap tingkatannya. Untuk mempersiapkan data tentu para operator sekolah telah paham tatacaranya karena selama perjalanan dapodik tetntu menyiapkan pengisian rombel telah penjadi menu yang selalu diperhatikan guna kelancaran JJM pada info ptk tiap-tap PTK.

Silakan isi lalu periksa data rombongan belajar untuk semester ganjil tahun ajaran 2017/2018 kemudian sesuaikan letak prasaranya yang telah di lakukan pada tahap sebelumnya.

Persiapan Data Pembelajaran

Untuk mempersiapkan pembelajaran tiap-tiap rombel, pilih salah satu rombel, kemudian pilih tombol �Pembelajaran�. Tahap ini operator sekolah juga pasti sudah mahir, karena tiap semester pasti melakukan mapping jjm pada rombel jadi sudah expert lah...

Lengkapi data pembelajaran tiap rombel dengan mengisi data PTK disertai dengan SK Mengajar, tanggal Sk dan jjm seusuai dengan kurikulum sekolah. Data PTK dan mapelnya disertai jumlah jam mengajar per-minggunya dalam Pembelajaran, akan berdampak sangat besar terhadap isian pada menu Jadwal Dapodik.

Pengisian Menu Jadwal Pelajaran Dapodik

Tahapan inilah sesungguhnya yang menjadi pokok pembahasan sehingga operator sekolah harus memahaminya. Sebagai catatan, dalam pengisian jadwal pelajaran dapodik ini, Upacara dan Istirahat di sekolah tidaklah dimasukkan.

Untuk mengisi jadwal dapodik, pertama pilih menu Jadwal pada sidebar sebelah kiri aplikasi Dapodik 2018. Jika sudah berhasil mengakses menu tersebut, berarti tahapan di atas telah dilaksanakan, hal selanjutnya yang harus dipahami oleh setiap operator sekolah adalah sebagai berikut:

Cek Waktu Penyelenggaraan

Saat masuk ke menu jadwal, pilih tombol �cek waktu penyelenggaraan�, tombol ini berfungsi untuk melakukan validasi terhadap isian data periodik sekolah pada bagian waktu penyelenggaraan sekolah. Setelah menekan tombol tersebut, maka jika validasinya terhadap waktu penyelenggaraan tampil datanya berarti dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.

Pilih Prasarana

Prasarana yang tampil di sini merupakan prasarana yg telah diisikan di menu Sarpras, setiap prasarana yang telah dipilih nantinya akan memunculkan data rombel yg menggunakan prasarana tersebut.

Jadwal Hari

Pada bagian ini terdapat tujuh hari belajar dimulai dari senin hingga minggu. Nantinya setiap hari dipilih akan munculkan beberapa data mapel disertai data guru dan alokasi jjm perminggunya. Karenanya, sebelum pengisian jadwal dapodik, pastikan terlebih dahulu melakukan mapping JJM tiap-tiap rombel dengan lengkap dan tepat.

Pada tampilan menu jadwal dapodik, di bagian atas terdapat menu untuk memilih prasarana yang akan diisikan data penjadwalan mata pelajarannya. Pilih prasarana ruang kelas yang akan diisikan datanya lalu pilih jadwal hari. Kemudian, pilih tambah. Akan tampil beberpa kolom dengan beberapa keterangan, diantaranya:

Pembelajaran, Data mapel yang terdapat pada salah satu rombel yg menggunakan prasarana terpilih. Alokasi Jam, Ketersediaan jumlah jam tatap muka.
Dimulai jam ke, Penempatan urutan waktu mapel sesuai alokasi jadwal pelajaran di sekolah.

Pilih pembelajaran yang akan dimasukkan, data mapel yang tampil merupakan data yg diambil dari isian pembelajaran pada salah satu rombel yg menggunakan prasarana tersebut.

Setelah memilih mapelnya, masukkan alokasi jam dan isi kolom di mulai jam ke. Untuk alokasi jam diambil dari menu JJM Pembelajaran pada salah satu rombel sementara untuk dimulai jam ke didasarkan pada urutan mapel sesuai dengan jadwal pelajaran di sekolah.

Masukan seluruh data pembelajaran ke dalam jadwal dapodik sesuai dengan alokasinya sehingga setiap data pembelajaran tiap-tiap rombel dapat terjabarkan dalam format penjadwalan KBM di sekolah.

Pengisian Mapel BK dan TIK Kurikulum 2013

Bagi guru BK dan TIK dalam penerapan jadwal dapodik mengalami perlakukan khusus jika dibandingkan dengan mapel lainnya. Hal ini perlu kita pahami bersama agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam pengisiannya.

Untuk Mapel BK (Bimbingan Konseling) baik itu kurikulum KTSP maupun Kurikulum 2013 yang disimpan pada jenis �jam tambahan�, isikan jjm dengan 0 jam.

Untuk Mapel TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) kurikulum 2013 yang disimpan pada jenis �jam tambahan�, isikan jjm dengan 0 jam.

Penerapan ini ini dikarenakan mapel BK dan TIK tersebut tidak masuk dalam menu jadwal dapodik, jika terisi jjmnya maka nantinya akan masuk ke dalam validasi aplikasi dapodik.

Pengisian Mata Pelajaran Agama

Jika dalam satu rombel terdapat lebih dari satu mapel agama, silakan isikan jjm mapel agama mayoritas dalam kelas tersebut sebanyak 2 jam, sementara untuk mapel agama minoritas sebanyak 0 jam.

Contoh
Jika dalam satu rombel mapel mayoritasnya adalah Pendidikan Agama Islam maka Isikan JJM PAI sebanyak 2 jam sementara mapel agama lainnya sebanyak 0 jam.

Pengisian 0 jam ini dilakukan agar tidak masuk ke dalam validasi jadwal dapodik yang mengharuskan mata pelajaran yang memiliki jam tidak sama dengan 0 terinput ke dalam jadwal dapodik. Sehingga isian jadwal yg diinputkan adalah mata pelajaran untuk pendidikan agama mayoritas di kelas tersebut.

Bagi rekan operator sekolah yang belum memiliki panduannya (dilengkapi gambar) dapat mengunduhnya pada tautan berikut.
Panduan Pengisian Jadwal Pelajaran Dapodik 2018.pdf
Installer Aplikasi Dapodik 2018
Demikian Cara Mudah Mengisi Jadwal Pelajaran Dapodik 2018. Jika rekan operator telah selesai membaca artikel ini, mungkin tertarik untuk membaca Panduan Lengkap Aplikasi Dapodik 2018.

Untuk berbagi pengalaman dalam pengisian jadwal pelajaran dapodik 2018, silakan berbagi di kolom komentar supaya kita dapat saling membantu operator sekolah lainnya. Semoga bermanfaat.